【18.12.25】絶対におさえておきたい!履歴書の書き方①

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こんにちは。 キャリアアドバイザーの燃脇です。

神戸市・芦屋市・明石市・加古川市・姫路市を中心に転職活動をされている、看護師・介護職員・生活相談員・理学療法士・作業療法士の方々のお手伝いをしています。

今回は転職活動をする際に必ず必要な履歴書の基本的な書き方についてご紹介します! 中途採用の場合、履歴書の書き方ひとつで印象が大きく変わるほど、非常に重要なポイントとなってきます。 第1回目は、『氏名・連絡先』の記入方法について確認していきましょう!

 

履歴書を書く前に必ず押さえておきたいポイント

 

1. 黒いペンで丁寧に書く!

(鉛筆やフリクションなどの消えるペンはNG)

2. 誤字・脱字に注意! 

3. 修正テープ・ペンは使わない! 

 

特に指定がない限りは、手書きでもPCでの作成でもどちらでも問題はありません。 ですが、看護師・介護職員・生活相談員・理学療法士・作業療法士の中途採用の場合、手書きで作成される方が全体的に多い印象です。 手書きの場合、1つミスをするとすべて書き直しとなって手間はかかりますが、そのぶん丁寧に書くことで人柄が伝わり、好印象を与えることができます。事務職等を希望されている方であれば、PCで作成することで文書作成等のPCスキルをアピールすることにもつながります。

 

 

履歴書をかいてみよう!

 

 

➀ 日付

記入日ではなく、提出日の日付を書きます。(郵送の場合は投函日)

西暦でも元号(平成・昭和など)でもどちらでもOKですが、履歴書全体で統一するようにしましょう。

 

② 写真 

サイズは横2.4~3cm、縦3.6~4cmで、3カ月以内に撮影したものを使用します。 撮影する際や使用時には以下の項目に注意しましょう。

 

・カラーで正面から撮影し、胸から上を写す。

・好印象を与える表情、服装に気を配る。  

 

姿勢を正し、目を軽く開くと、よりさわやかでしっかりした印象を与えることができます。 特に正社員での応募の場合はスーツ姿で撮影しましょう。 女性で髪が長い場合は、後ろで結びましょう。

 

・万が一剥がれた場合に備え、写真の裏には名前を記入する。

また、写真を真っ先に貼ると記入ミスがあった場合に再利用できませんので、すべて記入し終わった後に貼ることをおすすめします。

 

③ 氏名

姓と名にスペースを空けて読みやすくします。

ふりがなは履歴書の書き方に合わせましょう。(「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入)

 

④ 年齢

提出時の年齢を記入しましょう。

 

⑤ 住所

たまに県や市などを省略する方がいるのですが、履歴書の場合は都道府県から省略せずに記入します。 郵便番号、マンション名、ふりがななども忘れずにすべて記入しましょう。 「連絡先」欄は現住所と異なる場合のみ記入すればOKです。

 

⑥ 電話番号

自宅に固定電話がない場合は、携帯電話のみでOKです。 日中に連絡がつきやすい番号を記入するようにしましょう。

 

⑦ メールアドレス

中には「転職活動をする際に使うメールアドレスは、普段使いしているアドレスでいいのかな」と悩んでいる方もいるかもしれません。 結論から言うと、可能であれば転職活動用のメールアドレスは新しく作ることをおすすめします。 というのは、応募先企業の人事担当者は一般的にパソコンからメールを送ることが多く、携帯のメールではメールを受信できない(メールが迷惑メールに分類されてしまうなど)といったことが起きる可能性があるからです。

また、携帯メールの場合文字数制限があったり、必要なファイルが閲覧できないなどといった不都合が起こったりすることがあるため、転職活動にはあまり向いていません。

 

・現在勤めている会社のメールアドレスの使用はNG!

会社のメールアドレスは業務を行うためのもの。トラブルになりかねないので使用は厳禁です。

・転職専用のメールアドレスの文字列は、自分の氏名を用いたシンプルなものに。  

アドレスを名前にしておくことでメールを受信した人事担当者がひと目で誰からのメールか判断できるようになるため、好印象につながります。

 

【例】神戸花子の場合 「h.koube@○○.com」または、「t.koube@○○.com」など。

 

フリーメールの有名どころですと、「Gmail」「Yahoo!メール」などがあります。 PCのメールアドレスでも最近はスマートフォン等で内容を確認できるので、転職活動を行う際にはぜひ使用することをおススメします。

 

 

さて、いかがでしたでしょうか? 履歴書を書く際には、今回ご紹介したポイントをぜひ確認してみてくださいね。次回は履歴書の書き方②「学歴・職歴欄の基本的な書き方」についてご紹介します。お楽しみに♪ 

 

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